6 skridt til mere mening i arbejdslivet

Find meningen og øg motivationen

Det er muligt at styrke medarbejdernes motivation, arbejdsglæde og faglige stolthed samtidig med at drive store forandringsprocesser mod højere kvalitet og bedre resultater for brugerne. Vel at mærke, hvis man starter med at finde ind til den dybere mening med arbejdslivet. Det viser erfaringerne fra nyt velfærdsledelsesprojekt.

Af Trine Beckett, journalist

Medarbejdere, der kan se meningen i deres arbejde, er mere motiverede, mere selvledende, mere stolte af deres fag. Sådan lyder en vigtig konklusion fra det netop afsluttede projekt ”Klyngeledelse med øre til fremtiden” fra Roskilde og Københavns Kommune. Erfaringen er, at når medarbejdere og ledere

Læs hele artiklen her:

http://www.lederweb.dk/Strategi/Organisationskultur/Artikel/110481/Find-ind-til-meningen-anden

 

 

Læs mere

Find meningen med lederjobbet

Når du ikke kan se mening med opgaven

Skab mening med ”Der var engang…”

Værdier som ledelsesværktøj

Om Appreciative Inquiry – succeshistorier som udviklingsressource

7 råd der giver dig mere tid

På jobbet er der møder, MUS-samtaler, budget, indberetninger og meget mere. I fritiden er der også meget at nå: familien, vennerne, haven, bøgerne, løbeturen osv. Det er ikke mærkeligt, at vi føler os mere travle end nogensinde. Alligevel viser forskning, at vi ikke har mere travlt – vi føler os bare mere travle. Læs mere om hvorfor, og hvad du skal gøre ved det.

Pernille Bekke, Lederweb

Når forskere spørger, så siger mange mennesker, at de har alt for travlt. For travlt til at sove, motionere, spise frokost, læse bøger osv. Men ifølge en amerikansk sociolog som har studeret tidsforbrug, er det en myte. Ifølge hans studier har vi ikke mere travlt. Vi føler os bare travle.

Eric Barker er en amerikansk ledelsesskribent. På sin blog Barking Up The Wrong Tree skriver han, at en af forklaringerne på, at vi føler os så travle – selv om vi ikke er det – er, at vores tid er blevet fragmenteret. Vi skifter konstant mellem opgaver, tjekker e-mails, taler i telefon, læser nyheder osv., hvilket er mere mentalt udmattende end at gøre én ting ad gangen.

Selvom denne form for multitasking kan give en følelse af at få mere fra hånden, så gør det os faktisk væsentligt mindre effektive. Multitaskning gør os også dummere – dummere end hvis vi var berusede.

 

Derfor er multitasking dumt: Den konstante penduleren mellem opgaver betyder spild af tid Multitasking er komplekst og sætter hjernen på overarbejde. Det betyder, at folk, der multitasker som foretrukken arbejdsmetode, er mere udsatte for stress end folk, der tager en opgave ad gangen. Massiv multitasking betyder, at man holder mange opgaver uafsluttede i længere tid. Det handler om at lukke dem én for én stille og roligt. Kilde: Multitasking gør dig ikke hurtigere

 

7 anbefalinger til at få mere tid

 

Eric Barker har samlet syv anbefalinger til, hvordan du får en følelse af at have mere tid og mindre travlt:

 

1) Tøm hovedet

Hvis din to-do liste er på papiret og ikke blot i dit hoved så slipper du for, at din hjerne bruger energi på at huske dig på alt det, du skal huske. Det første skridt i forhold til at bekæmpe følelsen af at have alt for travlt, er derfor at skrive alt det, du skal ned på papir. Ved at skrive det ned, bliver dine bekymringer mindre, og dine tanker bliver mere organiserede.

 

2) Prioritér

Du kan ikke nå alt det du gerne vil. Og nogle ting er vigtigere end andre som for eksempel at afslutte en vigtig opgave, før du rydder op i din bogreol på kontoret. Vælg, hvad der er vigtigt at gøre her og nu og prioritér dine opgaver på en liste.

 

Sådan laver du en god to-do liste Brug to lister Hver gang din hjerne registrerer en to-do, så noterer du det på din bruttoliste. Derudover har du en ’short-list’, hvor du max har fem handlinger, som du har overført fra din bruttoliste. Det tvinger dig til at prioritere mellem de mange ting på din bruttoliste. Det skal være en fysisk handling Formulér dine gøremål i fysiske handlinger. ’Ansættelse af ny medarbejder’ er ikke en handling. I stedet burde det være ’spørg X om hvilke kvalifikationer, vi har brug for’, ’ring til Y for at spørge til x-kandidat.’ Brug bydeform, så du hundser med dig selv I stedet for at skrive ”møde”, så skriv ”Aftal møde med X” Hold listen opdateret, aktuel og lige ved hånden De fire råd er fra Lederwebs E-kursus for effektive ledere. Det er gratis og du tilmelder dig her

 

3) Automatisér tingene

Beslutninger udmatter dig – imens rutiner kræver mindre energi. Ved at opbygge rutiner og gode vaner undgår du at skulle træffe beslutninger hele tiden.

 

4) Arbejd som en atlet

Vi kan ikke knokle i døgndrift. Vi er bygget til sprint, hvile, sprint – lige som atleter. Din søvn er i cyklus, og din hjerne arbejder også i cyklus. Indbyg derfor pauser i din arbejdsdag for at kunne yde dit bedste. Få sovet om natten og giv dig mulighed for at lade op med små pauser i løbet af arbejdsdagen.

 

 

Søvn er lige så vigtigt som motion Søvnen er lige så vigtig som kost og motion. Men vi sover 25 pct. mindre nu end for 100 år siden. Voksne skal, hvis de ikke er genetisk bestemt for andet, sove 6-8 timer i døgnet. Kilde: Brænd uden at brænde ud

 

5) Skift til singletasking

Glem multitasking, og fokusér på den ting, der er vigtigst – også kaldet singletasking. Singletasking består af små uforstyrrede tidsrum, hvor du fordyber dig i opgaver. Ingen forstyrrelser, ingen e-mails eller telefonopkald.

 

 

Kom i gang med singletasking Vælg én opgave Find en opgave frem. Få fat på alt det, du skal bruge for at løse opgaven. Måske skal du printe, finde dokumenter eller telefonnumre frem. Du skal også bruge en notesblok og en kuglepen. Undgå forstyrrelser Sluk din telefon. Luk Outlook helt ned, og hent en kop kaffe eller te. Luk døren til dit kontor (hvis du sidder på storkontor, så luk døren mentalt) og sig, at du gerne lige vil koncentrere dig en times tid. Gå i gang med opgaven. Fortsæt til opgaven er slut. Når du så alligevel bliver forstyrret Når du alligevel bliver forstyrret af en kollega eller medarbejder, så skal du kort lade dem præsentere deres ærinde. Skriv det ned på din notesblok, og sig at du gerne vil koncentrere dig. Tag opgaven frem igen. Arbejd til den er færdig. Kilde: Multitasking gør dig ikke hurtigere

6) Bo i OHIO

Ikke den amerikanske stat Ohio. Det er en forkortelse for ” Only Handle It Once.” Det handler om at træffe en beslutning og handle med det samme. Når du fx får en e-mail, så skal du træffe en beslutning om, hvad der skal ske med den første gang, du læser den: Skal du svare på den, slette den eller sætte en deadline for, hvornår du senest skal besvare den? Det er tidsspilde at se og forholde sig til ting igen og igen.

 

7) Sæt et mål for din fritid

De fleste forbinder deres fritid med en tom kalender og ikke at skulle nå noget. Men det kan ifølge Eric Barker være farligt. Forskning viser, at vi er gladere, når vi når ting, som vi gerne vil. Som for eksempel at spille tennis med en ven versus at zappe tv-kanaler. Når du har en sjov ting, du gerne vil nå, kan du bedre slappe af.

 

Eric Barker slutter af med følgende anbefaling:
We all only have 1440 minutes a day. Accept you can’t do it all, focus on what’s important and do that well. Eric Barker

Læs hele artiklen af Eric Barker her:  ”Too Busy? 7 Ways To Increase Leisure Time, According To Science”

Læs også

Tilmeld dig Lederwebs E-kursus: Effektiv leder her

Få inspiration til, hvordan du prioriterer

5 egenskaber du skal kigge efter når du ansætter/ bliver ansat

Hver gang du ansætter en ny medarbejder, træffer du en afgørende beslutning som leder. Her får du fem råd om, hvad du skal kigge efter, når du rekrutterer nye medarbejdere.

 

Af Sophie S. Sørensen, Lederweb

Alle ledere vil gerne have de bedste medarbejdere. Men det kan være svært at spotte de bedste medarbejdere i rekrutteringsprocessen.

Her er fem egenskaber, som du skal kigge efter, når du ansætter nye medarbejdere.

1. Intelligens fremfor erfaring

Intelligens er bedre end erfaring. Jobbeskrivelsen kan skræmme mange væk – særligt de unge, der føler, at de mangler den erfaring, som jobannoncen efterlyser. Det er uheldigt. En intelligent kandidat kan ofte lære et nyt job hurtigt og kan ende med at gøre det bedre end en mindre intelligent kandidat med mere erfaring. Erfaring er vigtigt, men intelligens er hestekræfterne, der driver værket.
Læs mere: Nyt intelligensbegreb som nøgle til rekruttering

2. Stolthed og ejerskab

Medarbejdere, der tager ejerskab og finder stolthed i deres arbejde, gør det ofte bedre end deres kolleger med knap så rank en ryg. Det er nemmere at føle ejerskab over opgaver og ansvar, hvis man føler en vis stolthed ved sit arbejde.

Spørg derfor ind til ansøgerens motivation for at søge stillingen, da man kan aflure i svaret om vedkommende ville kunne føle stolthed i at arbejde lige netop i det ledige job.

Du skal også som leder overveje om du selv signalerer, at du er stolt af din arbejdsplads. 

 

Eksempel:  Skolelæreren stråler og føler stolthed, når hun taler om sin elev. Hun har oplevet, hvordan hendes indsats har fået en svag elev til at tro på sig selv og gennemføre sin uddannelse med karakterer, der var langt højere end forventet. Sådan en medarbejder er guld værd. Hun føler stolthed over, at hun har stor påvirkning på et barns udvikling og dannelse til et helt menneske og tror på, at hun gør en stor forskel for andre i sin hverdag.

Læs mere: Anerkendende ledelse – skab mod, engagement og bedre resultater 

3. Løber selv efter nye bolde

Det er vigtigt, at medarbejderne selv tager initiativ. Den mest værdifulde medarbejder undersøger, hvordan hun kan bidrage bedst. Hun skal helst vise, at hun er villig til at komme med noget nyt og tage føringen. Spørg ind til eksempler på, at ansøgeren selv har taget initiativ og løbet efter nye bolde.  

Læs mere: Om at gøre en forskel

4. Høj grad af integritet

At have integritet er en egenskab, der er svær at spotte, men det betyder ikke, at man skal udelade at kigge efter det i en jobsamtale. Du kan spotte integritet ved at spørge ansøgeren, om vedkommende tidligere har været i etiske dilemmaer i forbindelse med arbejdet og derfor måtte træffe svære beslutninger. Spørg ind til, hvordan ansøgeren håndterede den svære situation.

Læs mere: Hvad er værdibaseret ledelse?

5. Gå efter holdspillerne

Meget arbejde involverer samarbejde, og det kræver, at medarbejderne er holdspillere. Et team bestående af egoister er sjældent et velfungerende team. Det er uvurderligt at have medarbejdere, som kæmper for organisationens interesser før deres egne, og som er ivrige efter at dele viden og hjælpe deres kollegaer.

Du kan undersøge ansøgerens samarbejdskvalifikationer ved at tjekke referencer og erfaring hos tidligere arbejdsgivere.

Læs mere: Sådan overlever du at arbejde sammen med én, du afskyr 

 

Artiklen er frit oversat af artiklen ”5 Attributes to Look for in High-Performing Employees”.

 

Læs også:

Pas på psykopaterne når du ansætter

De 5 største fejl ved ansættelsessamtaler

Sådan gennemfører du en god ansættelsessamtale

Her er ni ting som du skal gøre for at få en mere effektiv start på dagen.

Skab et overblik, skriv den svære tekst og vent med tage dig af konflikterne til senere på dagen. Det er nogle af de ni råd om, hvordan du begynder din dag mere effektivt og får en succesfuld arbejdsdag uden tidsrøvere.

Den første time af arbejdsdagen er, ifølge Lynn Taylor der er forfatter til flere bøger om ledelse afgørende for dit produktivitetsniveau resten af dagen.

Ifølge Lynn Taylor forstår succesfulde ledere, hvor vigtigt det er at have kontrol over deres morgener og ved, hvordan de bruger den tid bedst muligt. De er i stand til at lukke alt unødvendig støj ude og fokusere på det vigtige i løbet af den første time. Alle har deres egen måde at prioritere på. Men de succesfulde mennesker er fokuserede, når de starter dagen. De bruger deres erfaring til at sortere i tingene og ved, at nogle opgaver kan vente mens andre ikke kan.

 

Her er ni ting som du skal gøre for at få en mere effektiv start på dagen.

 

1) Se opgaverne i et større perspektiv

I stedet for at kaste dig over opgaverne med det samme, så se på den overordnede strategi, og hvad der skal til for at nå målet? Hvordan skal denne opgave understøtte det overordnede mål? Brug et par minutter på at overveje, hvor din karriere eller organisation er på vej hen. Få bruger tid på disse spørgsmål til at starte dagen med på trods af, at deres hjerner er morgenfriske. Men det er, ifølge Lynn Taylor, godt givet ud, hvis man forfølger strategiske overvejelser allerede fra morgenstunden. Det er svært at rykke sig, hvis man ikke ved, hvor man skal hen.

 

2) Tjek din opgaveliste og kalender

Få et overblik over dine opgaver og kalender, så du ved, hvad dagen byder på. Hvis du glemmer et vigtigt morgenmøde eller en deadline, kan det medføre unødig stress og ødelægge resten af dagen. Uden en plan over dagens vigtigste opgaver, er det svært at bruge tiden konstruktivt. Din plan over dagen skal dog være fleksibel, så den kan tilpasses, hvis noget akut opstår. Læg fx ekstra tid ind mellem dine møder.

 

3) Planlæg efter de sværeste opgaver

Der er de svære opgaver der tit bliver lagt til side til senere. Du skal ikke kaste dig over de opgaver først på dagen, men læg en plan for hvordan du skal håndtere dem og løse dem, så de ikke stresser dig senere.

 

4) Håndter ikke konflikter med andre om morgenen

Hvis du ønsker at løse en konflikt med dine medarbejdere eller chefer, så vent til senere på dagen. Dine kollegaer er sandsynligvis travlt beskæftiget af opgaver, når de ankommer til arbejde, og det er derfor bedre at vente et par timer til alle er mere afslappede. Efter frokost kan være et godt tidspunkt.

 

5) Skriv de vigtige e-mails og rapporter

At skrive kræver disciplin, og forskning viser, at viljestyrken er størst tidligt på dagen efter du har spist morgenmad. Ligesom en muskel bliver træt, bliver viljestyrken også svagere i løbet af dagen, fordi man skal håndtere forstyrrelser og konflikter. Den første time af arbejdsdagen kan være et godt tidspunkt at skrive en velformuleret e-mail, en rapport eller en præsentation.

 

6) Sig godmorgen til dine medarbejdere

Tag dig tid til at sige godmorgen til dine medarbejdere som det første. Det er også medarbejdernes første time på arbejdet, og dine handlinger har betydelig indflydelse på deres indstilling og produktivitet.

 

7) Hold kalenderen mødefri

Undgå at holde møder den første time af arbejdsdagen, medmindre det kræver alles fokus og koncentration. Det er bedre at planlægge møder på tidspunkter, hvor energiniveauet er lavt (middag-eftermiddag), og færdiggøre projekter som kræver koncentration, når energiniveauet og motivationen er højest. Mange føler sig mest friske og motiverede om morgenen.

 

8) Tag et hurtigt kig på dine e-mails

 Der er et berømt råd, som lyder, at man aldrig skal tjekke e-mails om morgenen. Det giver god mening, da du ikke ønsker at starte dagen på en reaktiv måde, men proaktiv. Tricket er, at du kun skal skimme e-mailsene hurtigt og ikke lade dig blive optaget af sager, der ikke betyder noget.

 

9) Undgå forstyrrelser og giv dig selv fred

Lad dig ikke distrahere af den seneste nyhedsoverskrift eller konflikt i afdelingen. Selvom nysgerrigheden kan være overvældende, så ved fokuserede ledere, hvornår det distraherer dem og kan undgå forstyrrelserne.

Giv dig selv et par minutters fred, inden du giver sig i kast med dagens opgaver. Det gør dig bedre i stand til at håndtere sager, der er nært forestående. Hvis du tager et øjeblik ud af kalenderen til at strække dig og trække vejret kan det hjælpe dig til at træffe bedre beslutninger på de kaotiske tidspunkter af dagen.

 

Artiklen er frit oversat fra ’12 Things Succesful People Do In The First Hour Of the Workday’ bragt i Business Insider.

 

Læs også

Sådan bliver du en ineffektiv chef

10 grunde til at du aldrig skal holde et møde igen

Den gode to-do liste