Gør et forrygende godt nytår 2015

Jo tættere vi kommer på det nye år, jo mere reflekterende bliver jeg over året, der (næsten…) er gået.

Prøv at forestille dig at der på din væg hænger et ramme uden billede og den giver dig mulighed for selv at skabe motivet. Det kan blive et billede fyldt med stærke farver, sol og godt humør – det vælger du selv. 2015 er netop begyndt og billedrammen er tom.

Hvordan ser din billedramme ud og hvad skal der være i den?

Du har selv ansvaret for motivet, stemningen og farvevalget – du bestemmer selv hvad du vil sætte i den nye og tomme billedramme, der hedder 2015.

Hvilke oplevelser vil du have og hvilke mål vil du nå?

Hvem vil du bruge din tid sammen med og på hvad?

Du sidder lige nu med penslen i hånden og kan skabe et fantastisk billede, fyldt med liv og glæde. Måske har du aldrig malet før – men det gør ikke noget, bare du selv ved hvad det forestiller. For på den måde kan du om et år tage billedet ned fra væggen og studere det. Stille dig selv spørgsmålene:

Fik du de ønskede oplevelser og nåede du de mål du satte dig?

Fik du afsat tid til dem du ønskede at bruge tid sammen med og gjorde I de ting sammen, som du ville?

og så kan du male endnu et billed for det nye år.

Blive yderligere inspireret af 10 videoklip , som helt sikkert vil give dig noget at tænke over, og du vil få svært ved at få dem ud af dit hoved og dine tanker i hverdagen, selvom den til tider sikkert er travl.

http://www.ted.com/playlists/219/10_talks_you_won_t_be_able_to

Her er seks tydelige tegn at du er en kontrolfreak

Ingen bryder sig om en leder, der er for optaget af detaljer og som kontrollerer alt hele tiden. Det er frustrerende, demoraliserende og demotiverende. Det er ikke alle ledere, der kan gøre for det. Find ud af om du er en kontrolfreak, og hvad du kan gøre ved det.

Bettina Dion Petersen, Lederweb

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Hvis du er en kontrolfreak, så ved du det højst sandsynlig ikke. I Harvard Business Review giver forfatter og ledelsesrådgiver Mauriel Maigang Wilkins råd om, hvordan du indser, at du er en kontrolfreak, og hvordan du begrænser dit behov for at kontrollere. Her er seks tydelige tegn.

 

6 tegn på at du er en kontrolfreak

1. Du er aldrig tilfreds med den opgave, eller arbejdsindsats, der bliver leveret.
2. Du føler dig ofte frustreret, fordi du ville have håndteret opgaven anderledes.
3. Du fokuserer kun på detaljer og finder stolthed og/eller smerte ved at lave rettelser.
4. Du vil konstant vide, hvor alle i dit team befinder sig og præcis, hvad de arbejder med.
5. Du spørger konstant efter opdateringer på opgaverne.
6. Du foretrækker at være cc på alle mails.

 

Ifølge Wilkins er det en vigtig ledelsesopgave at være opmærksom på detaljer og være sikker på, at arbejdet bliver gjort rigtigt. Derfor er det let at sætte hak ved alle de ovenstående punkter som værende en nødvendig del af en leders arbejde. Men, pointen er, de er ikke vigtige hele tiden.

Det går galt, når ledere bruger det samme niveau af intensitet, granskning og in-your-face tilgang til en opgave, uagtet om der er belæg for det eller ej. Gør du det, skal du stoppe. Du udvander din egen produktivitet, og du løber tør for energi til at få vigtige opgaver udført. Du hæmmer dine medarbejders udvikling og demoraliserer dem.

Erkend at du ikke er uundværlig

Vi kan alle begrunde, hvorfor vi gør som vi gør, også kontrolfreaks.
Her er nogle af de sædvanlige undskyldninger som kroniske kontrolfreaks giver, og hvad de i virkeligheden mener:

Hvad kroniske kontrolfreaks siger:	Hvad de i virkeligheden mener:
Jeg sparer tid, hvis jeg bare gør det selv.	Jeg tror ikke, at det er min tid værd at lade dem prøve, fordi de alligevel ikke vil gøre det rigtigt.
Der er alt for meget på spil til at lade det her gå galt.	Jeg stoler ikke på, at de kan gøre dette job efter mine standarder.
Det er min troværdighed, der er på spil, hvis vi ikke får opgaven færdig til tiden.	Arbejdet bliver ikke gjort, med mindre jeg konstant opfordrer dem.
Hvis jeg ikke er involveret, laver de fejl.	Den ene gang jeg slap tøjlerne, skete der en fejl, og jeg er ikke villig til at risikere det igen.
Min leder ser gerne, at jeg er dybt involveret i mit teams arbejde.	Hvis jeg ikke er involveret, hvordan kan jeg ellers bevise mit værd ?

Disse undskyldninger umyndiggører og demoraliserer dine medarbejdere. I stedet for at finde grunde til, hvorfor du skal kontrolere, skal du overveje, hvorfor du skal lade være.

 

Sådan begrænser du dit kontrol-behov

Her er tre råd om, hvordan du kan undgå at kontrollere og gå i detaljer.

 

1. Slip styringen
Forskellen på at lede og kontrollere er fokusset på ’detaljen’. Det essentielle ved at bevæge sig væk fra ”detaljeledelse” er at give slip på det minutiøse i opgaven. Start med at se på din to-do liste, og beslut dig for, hvilken let-løselig opgave, du kan give videre til en medarbejder.

Tag en åben brainstorm med dine nærmeste medarbejdere om, på hvilket niveau du vil være involveret i løsningen af deres opgaver, og hvor og hvordan de skal inddrage dig.
Understreg de opgaver, du vil prioritere på din to-do liste – især dem hvor din involvering virkelig batter – og vær sikker på, at det er dér, du lægger din energi.

 

2. Fortæl ’hvad’ ikke ’hvordan’
Der er ikke noget galt med at have forventninger til en opgave. Men der er en stor forskel på at dele den forventning og på at diktere, hvordan opgaven skal løses. Dit job som leder er selvfølgelig at sætte standarder for, hvordan opgaver skal løses, og formulere dine visioner til opgavens endelige udformning, men du skal ikke skildre løsningen af opgaven ned til mindste detalje. Hvis du er i tvivl, del ’hvad’ og spørg din medarbejder, ‘hvordan’ han vil løse opgaven. Du vil måske blive overrasket over fremgangsmåden, men selv om den er anderledes end din, kan det give glimrende resultater.

 

3. Forvent at vinde (det meste af tiden)
Bag dit behov for at kontrolerer, ligger der en frygt for at fejle. Men du forøger risikoen for at fejle, når dine medarbejdere beskæftiger sig med en ’tillært hjælpeløshed’, hvor de begynder at tro på, at den eneste måde hvorpå de kan arbejde er, hvis du kontrolerer dem. Det er en ond cirkel. Vær tydelig med, hvordan I opnår succes. Sørg for at levere de nødvendige ressourcer, informationer og den støtte der er nødvendig, for at dine medarbejdere kan leve op til succeskriterierne. Husk at rose. Over tid vil du opdage, at det vil hjælpe til at opbygge et stærkt team.

 

Artiklen er oversat og redigeret fra Harvard Business Review Signs That You’re a Micromanager.

Læs mere:

En god leder stiller gode spørgsmål

Lær at håndtere besværlige personer

Alle artikler om Lederrollen

 

Undgå stress før juleferien

Inden du kan trække stikket ud og gå på juleferie, skal du sætte slutspurten ind og afslutte en masse opgaver. Derudover er der måske også et julearrangement på børnenes skole og en julefrokost på arbejdet, hvor du som leder forventes af deltage. Her er tre råd om, hvordan du undgår før-feriestress.

Af Stine Hinge, Lederweb

Der er mange opgaver, som du skal afslutte og lukke ned, inden du kan gå på juleferie med god samvittighed. Derudover er december måned også godt fyldt op med afslutningsfester på arbejdet, i skolen, i tennisklubben eller andre steder. Det er en måned, hvor det er svært for de fleste ledere at få døgnets timer til at slå til.

Effektivitetskonsulenten Petra Brask anbefaler, at du laver en liste med alt det, du skal nå inden ferien. Fokuser derefter på et eller to områder og få det gjort. Helst om morgenen, hvor hjernen er mest frisk.

På Chef.se giver Petra Brask tre råd om, hvordan du kommer godt i mål.

1. Skriv en liste over alle dine opgaver frem til ferien

Det som stresser mange, er at have alle opgaverne inde i hovedet. Når du skriver dem ned, er det lettere for hjernen at få et helhedsperspektiv. Skriv alle de opgaver ned, som du gerne vil nå, inden du holder ferie. Inddel arbejdsopgaverne i ”skal” og ”ønsker.” Når du har skrevet alle opgaverne ned, skal du tælle, hvor mange arbejdsdage du har tilbage. Book de opgaver ind i din kalender, som du skal nå.

Hvis du har svært ved at skaffe plads i kalenderen til ”skal”-opgaverne, så forsøg at stryge nogle andre opgaver. Overvej fx om det er nødvendigt, at du deltager på alle møder og om alle julearrangementerne er lige vigtige.

Læs mere: Den gode to-do liste

2. Fortæl dine medarbejdere og ledere, at du holder ferie

Fortæl dine medarbejdere og din chef, at du holder ferie, hvor længe ferien varer og hvem, de skal tage fat i, mens du er borte. De fleste har en forståelse for, at man holder ferie. Sluk for mobilen og læs ikke mails. Din hjerne trænger til ferie, så du kan tage fat på det nye år med fornyet energi.

Læs mere: Hjerneforsker: Ferie holder din hjerne skarp

3. Planlæg din ferie

Familiens krav til hvordan I skal holde ferie, kan også give dig stress. Der er ofte mange og modsatrettede hensyn at tage. Læg en foreløbig plan for, hvad I skal bruge ferien på og nyd, hvis planen alligevel ikke bliver fulgt, for måske havde I bare brug for andet, end lige den plan for at få den bedste ferie sammen.

Artiklen er frit oversat og redigeret fra Chef.se

 

Læs mere:

Gear ned inden juleferien

7 råd der sender medarbejderne godt på juleferie

Var det virkelig derfor, at jeg blev leder?